KONCEPT PROMOCIJE IZVJEŠTAJA O ANALIZI POTREBA ZA OBUKOM

UVOD

U okviru projekta „Sistem obuke za jedinice lokalne samouprave“ (MTS), provedena je sveobuhvatna analiza potreba za obukom (APO), putem koje se došlo do ažuriranih i detaljnih informacija o nedostacima u osposobljenosti te potrebama za obukom kako u generičkim tako i stručnim oblastima vezanim za lokalnu samoupravu. APO je obuhvatila 40 jedinica lokalne samouprave (JLS) u oba bh. entiteta, a u različitim fazama procesa uečstvovalo je oko 1.400 ispitanika.

Okončanje APO predstavlja ključni moment za implementaciju projekta, nakon čega do sada ostvarene rezultate treba predstaviti i približiti akterima kako bi se se osigurala veća podrška i odgovornost nad budućim procesima, posebno kada je riječ o entitetskim strategijama obuke.

Ciljevi promocije entitetskih izvještaja o APO su sljedeći:

• predstaviti najvažnija saznanja,
• pokrenuti širu diskusiju o obuci i stručnom usavršavanju zaposlenih u JLS, te
• pružiti informacije o narednim aktivnostima u sklopu projekta.

Promocija će biti usmjerena ka vlastima na državnom, entitetskom i kantonalnom nivou, lokalnim vlastima i stručnjacima te donatorima. Bit će održana prezentacija za lokalne aktere u oba entiteta i prezentacija za donatore. Na zahtjev partnera, projektni tim će razmotriti i pružiti i dodatnu podršku kada je riječ o predstavljanju izvještaja. (Ovo se naročito odnosi na prezentaciju izvještaja na sjednicama entitetskih vlada.)

Planirane aktivnosti bi trebale biti provedene do polovine oktobra, dok će organizatori i domaćini događaja u oba entiteta biti projektni partneri, uz podršku projektnog tima.

PREZENTACIJA IZVJEŠTAJA LOKALNIM AKTERIMA

Osim prezentacije izvještaja na sjednicama entitetskih vladai, projektni partneri u oba entiteta organizirat će posebnu prezentaciju za lokalne aktere.

Ciljne grupe: Glavni učesnici prezentacije za lokalne aktere bit će predstavnici entitetskih i kantonalnih ministarstava, lokalne vlasti i stručnjaci, te izvođači obuke (ukupno 60-70 učesnika po entitetu).

Vrijeme održavanja: U RS, provizorni datum za ovaj događaj je 24. septembar, a u FBiH 30. septembar 2009.

Pristup: Predviđeno je da promotivni događaju za lokalne aktere traju dva-tri sata, uz izlaganje projektnih partnera i diskusije učesnika (prijedlog programa u prilogu). Na početku oba događaja omogućit će se obraćanje medijima.

Organizatori i domaćini: Događaje će zajednički pripremiti projektni partneri i projektni tim. U RS, glavnu ulogu organizatora i domaćina događaja, koji će se održati u prostorijama Vlade RS u Banjoj Luci, imat će Ministarstvo uprave i lokalne samouprave RS. U FBiH, glavnu ulogu u organiziranju prezentacije u Sarajevu imat će Ministarstvo pravde FBiH, uz dogovor i saradnju sa ADS FBiH. Mjesto održavanja prezentacije u Sarajevu će biti dogovoreno sa Ministarstvom pravde BiH.

Partneri i zaduženja:
Ministarstvo uprave i lokalne samouprave RS i Ministarstvo pravde FBiH, koji će biti glavni organizatori događaja, pobrinut će se za sljedeće:

• učešće ministara kao uvodničara,
• aktivno učešće svojih viših službenika u prezentacijama i diskusijama,
• pozivnice za učesnike,
• prostorije za održavanje prezentacije,
• koordinaciju medija.

Ostali projektni partneri, uključujući entitetske agencije za državnu službu i saveze općina i gradova, pružit će podršku u organizaciji događaja i aktivno učestvovati u prezentacijama i diskusijama.

Projektni tim će projektnim parterima pružiti pomoć u organizaciji prezentacija, uključujući izradu nacrta pozivnica, pripremu govora i prezentacija, moderiranje i aktivno učešće u prezentacijama i diskusijama, te koordinaciju medija.

PREZENTACIJA IZVJEŠTAJA DONATORIMA I MEĐUNARODNIM ORGANIZACIJAMA

Izvještaj o APO pruža obilje podataka i analizu trenutnih nedostataka u osposobljenosti zaposlenih u lokalnoj samoupravi, što je od značaja za bilo kakve buduće napore u razvoju kapaciteta na lokalnom nivou u BiH. Dva su glavna cilja promocije izvještaja o APO široj zajednici donatora: i) informiranje i ii) pokretanje šire diskusije i razmatranje mogućnosti koordinacije među ključnim akterima kada je riječ o izvođenju obuke.

Kako bi se ostvarili ovi ciljevi, potrebno je organizirati posebnu prezentaciju za donatore i međunarodne organizacije koje podržavaju reformu lokalne samouprave. Osim toga, i na osnovu već iskazanog interesa od strane Ministarstva finansija i trezora BiH, treba održati i kratku prezentaciju na sljedećem sastanku za koordinaciju donatora.

Ciljne grupe: Glavni učesnici prezentacije bit će predstavnici Sida-e, SDC, DfID, OSCE-a, GTZ-a, SNV-a, USAID/Sida/EKN GAP-a, Evropske komisije, Svjetske banke, te predstavnici zainteresiranih ambasada (ukupno 15-20 učesnika).

Vrijeme održavanja: Održavanje prezentacije izvještaja donatorima i međunaordnim organizacijama je planirano u drugoj polovini oktobra.

Pristup: Predviđeno je da događaj traje do dva sata, uključujući prezentacije i diskusiju. Struktura prezentacije pratit će strukturu prezentacije za lokalne aktere, uz određene prilagodbe, imajući u vidu da se prezentiraju oba izvještaja.

Organizatori i domaćini: Događaj će zajednički pripremiti projektni partneri i projektni tim. Projektni tim će biti glavni organizator i domaćin događaja, koji će se održati u Sarajevu (prostorije UNDP-a ili hotel). 

Partneri i zaduženja: Projektni tim će biti zadužen za organiziranje prezentacije za donatore i međunarodne organizacije, te će se pobrinuti za sljedeće:

• prostorije za održavanje prezentacije,
• pozivnice,
• moderiranje i učešće u prezentaciji i diskusiji.